Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving en deelname aan Rally Amic. Door in te schrijven verklaart de deelnemer akkoord te gaan met onderstaande voorwaarden.
De inschrijving voor Rally Amici gebeurt via het online inschrijvingsformulier. Een inschrijving is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de organisatie en ontvangst van de volledige betaling. Het aantal wagens is beperkt tot 30; de organisatie behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren zonder opgave van reden.
De deelnameprijs bedraagt € 760 excl. btw per wagen (max. 2 personen) en dient betaald te worden binnen de op de factuur vermelde termijn van 7 dagen. Bij niet-tijdige betaling kan de organisatie de inschrijving annuleren.
Annulering door de deelnemer dient schriftelijk te gebeuren via info@rallyamici.com. Bij annulering tot 60 dagen voor het evenement wordt 50% van het inschrijfgeld terugbetaald; bij annulering binnen 60 dagen voor het evenement is geen terugbetaling meer mogelijk. De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren of te verplaatsen omwille van overmacht; in dat geval wordt naar een passende oplossing gezocht.
Rally Amici is geen wedstrijd of snelheidsrit maar een toeristische rit. Elke deelnemer verbindt zich ertoe om verantwoord de wegcode te respecteren. De bestuurder beschikt over een geldig rijbewijs en de geldig rijbewijs en de wagen is in orde met de wettelijke verplichtingen (technische keuring, verzekering, belasting).
Deelname aan Rally Amici gebeurt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijke of materiële schade, diefstal of verlies opgelopen voor, tijdens of na het evenement. Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar wagen, passagiers en gedrag. Boetes of overtredingen begaan tijdens de rally zijn uitsluitend ten laste van de deelnemer.
Tijdens Rally Amici worden foto- en video-opnames gemaakt. Door deel te nemen geeft de deelnemer de organisatie toestemming om dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden (website, sociale media, aftermovie, drukwerk). Wie hier bezwaar tegen heeft, meldt dit vooraf schriftelijk aan de organisatie zodat zij hier rekening mee kunnen houden.
De persoonsgegevens die via het inschrijvingsformulier worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en communicatie rond Rally Amici. Ze worden niet aan derden verstrekt. Deelnemers kunnen op elk moment inzage, aanpassing of verwijdering van hun gegevens vragen via info@rallyamici.com.
Op deze voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Brussel.